科研项目管理办法
为进一步加强我院科技项目的规范化、科学化管理,提升项目质量,保证圆满完成项目任务,确保全院科研事业稳步、健康发展,结合本院科研工作实际,特制定本办法。
一、项目管理
第一条 本办法中所指科研项目主要包括以下3类:一是国家及省、市下达的计划项目;二是与有关单位合作实施的协作项目;三是院列科技创新项目。
第二条 科研项目选题必须紧盯国家及省、市投资导向,围绕全市农业产业发展需求,撰写贮备高质量项目论证报告。
第三条 鼓励各科室(所、站、中心)科技人员通过各种渠道积极参与国家和省、市各类科研项目的联合申报工作,科研管理科做好科研项目的服务保障工作。
第四条 合作申报的各类科研项目,我院需与项目主持单位签订合作协议,并报科研管理科备案。
第五条 各单位申报科研项目需经各单位负责人同意并签字后,科研管理科方可受理推荐。
第六条 各科室(所、站、中心)负责人负责本单位科研项目的统筹安排和管理。项目采用谁申报谁主持,主持人为项目的实际参加者和指导者,负责项目的具体实施工作。在项目实施过程中,科室(所、站、中心)负责人和项目主持人根据参与人员的综合表现情况有权对人员进行调整(更换工作内容、更换排名或调出本项目组)。
第七条 项目执行期间因主持人工作调动,不能继续履行其职责的,或因主持人工作失职,造成重大责任事故不能按计划进度完成任务的,各单位负责人应及时提出更换主持人或其它相关处理意见,报科研管理科及项目下达部门备案。
第八条 各科室(所、站、中心)严格按照各类项目申报要求和时间节点提交项目申报材料,科研管理科做好项目的推荐和服务工作。
第九条 项目立项后,各科室(所、站、中心)按照项目要求填写任务书,任务书需先提交科研管理科审核汇总后,报分管领导和主要领导同意后统一签字盖章,提交上级部门审核。任务书签订完成后,向科研管理科提供任务书原件1份备案。
第十条 列入市农科院年度科研计划的各类项目,需按时向科研管理科报送半年和年终项目总结。
第十一条 科研管理科组织人员对科研项目进行定期和不定期检查,以及时了解各项目的研究进展及执行情况。
第十二条 完成的科研项目均需进行绩效评价或结题验收。完成人员排名要严格按照研究人员参加项目的时间及工作量大小进行。项目主持人要按照任务书要求时间节点撰写项目验收报告,经单位负责人同意后,报科研管理科汇总后统一签字盖章后,及时提交相关部门申请验收或结题。
第十三条 不能按期验收或结题的科研项目,主持人需向各单位负责人说明原因,各单位负责人须向科研管理科及项目下达单位书面说明原因,申请延期验收。因主观原因未能按期结题的科研项目主持人,将在评优选先、职称和岗位晋升中不予推荐。
二、成果管理
第十四条 科研人员完成的各类科研成果,其所有权归单位所有,任何个人无权私自占有或成果转让。
第十五条 科技人员取得的研究成果要以学术论文形式公开发表。发表学术论文应符合《平凉市农业科学院科研学术论文管理办法(暂行)》。
第十六条 科技人员取得的科研成果,在合作申报科技奖励,地方标准、专利等事项时,需先经本单位负责人审核后提交至科研管理科进行汇总,经汇报分管领导和主要领导同意后,方可进行推荐申报。
第十七条 合作完成的各类科研项目、科技奖励、地方标准、学术论文、专利和专著等科研成果,作为推优选先、职称和岗位等级晋升条件使用时,涉及科研成果在项目申报书、任务书、结题(验收)证书、成果登记证书(奖励证书)等资料中要同时显示单位名称和完成人姓名,否则不能作为业绩成果使用。
第十八条 本单位获得的科研成果具有知识自主权,应当予以?;?,严禁被他人剽窃。关于成果的转让、使用或入股等,必须报成果转化科审核汇总后,经分管领导和主要领导同意后,方可进行。
三、档案管理
第十九条 科技档案是科研活动的真实记录和重要的信息资源,科技档案要和科研计划管理、成果管理工作相结合,做到开题研究和立卷建档同步、科研成果验收与科技档案归档同步进行。
第二十条 科研文件的归档范围
1.科研项目的申报书、立项文件、任务书、结题验收和成果登记等相关材料。
2.科研项目实施阶段各种记载的重要原始记录,如记载本、试验报告、实施方案、年度总结、项目照片等相关材料。
第二十一条 通过验收的项目(包括协作项目)在完成科技成果登记和奖励申报后一个月内,将所有资料一式两份分别提交科研管理科和档案室备案。
第二十二条 科技档案由各项目主持人准备,各单位负责人审核,确??萍?/span>资料的准确、齐全。同时填写《科技档案送交简表》,经各单位主要负责人审查签字后,送档案室立卷保存。
第二十三条 档案室负责接收、保存全院科技档案,按照归档要求进行登记、分类、编目立卷、管理和提供利用,并做好保密工作。
第二十四条 严格借阅制度。本院科技人员可直接到档案室查阅自己课题档案,查阅其他课题档案需经被查阅课题主持人同意。未经院领导批准,档案不得对外借阅。
第二十五条 项目年度科研成果,包括选育品种、研发技术、知识产权和推广应用情况等,经项目负责人审核签字后报科研管理科存档(电子版和纸质版),并编撰年度科研成果汇编。
第二十六条 本规定由科研管理科负责解释